代理人選任届・代理人受任届の提出直後の面接

代理人選任届・代理人受任届を提出した直後に面接を行う場合、オンライン手続きならば代理人選任届・代理人受任届自体は当日中に処理されるため、審査官が確認できるそうです。
しかし、委任状(代理権を証明する書面)は原本を郵送するため、方式審査の処理が終了するまで3~4週間かかります。
そのため、正式に代理権が証明されるまでは、形式上、面接(電話面接を含む)をすることができません。

このような場合には、以下の手順によって提出直後であっても電話面接が可能です。
①審査官に電話をする
②委任状(個別委任状又は面接用の委任状)をFAXする
③電話面接する(又は補正案等をFAXする)
ただし、②委任状を要求するか否かは審査官の裁量ですので、実際には委任状をFAXしなくとも電話面接可能なことがあります。

なお、代理人選任届・代理人受任届と共に提出した個別委任状が、方式審査によって不受理となる可能性があります。
そのため、事後的に代理権が否定されることを想定して、正式には以下の手順を踏むべきだそうです。
①審査官に電話をする
②面接用の委任状(例.「出願番号」及び「平成 年 月 日の特許庁審査官との面接」の委任事項が記載された委任状)をFAXする
③電話面接する
④面接用の委任状の原本を特許庁審査第一部調整課面接審査管理専門官に郵送する

また、対面の面接の場合は、FAXに代えて委任状を持参することになります。

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